قبل ارسال الورقة العلمية:
- في جميع الأحوال يجب على المؤلفين الاطلاع على سياسة وأخلاقيات النشر في مجلة الاقتصاد المنزلي وجميع النماذج والمستندات وکذلک دليل المؤلفين ويعتبر النص العربي هو الفيصل في تفسير أي بند من بنود المجلة.
- تقبل المجلة البحوث في صورة إلکترونية من خلال موقع المجلة على شبکة الأنترنت (يمکن في بعض الأحوال وبناء على قرار رئيس التحرير استلام بعض الأوراق العلمية على اسطوانات مدمجة).
- تطلب المجلة من المؤلفين من خارج جامعة المنوفية إجراء فحص الاقتباس في أحد المؤسسات الحکومية الاکاديمية وإحضار شهادة معتمدة ورفعها مع الورقة العلمية، ولکن من داخل جامعة المنوفية فيلزم احضار شهادة الاقتباس من الإدارة المعنية بالجامعة وإرفاقها مع الورقة العلمية. وفي جميع الأحوال
يجب ألا تزيد نسبة الاقتباس عن ٢٠٪ (مع العلم بأن هذه النسبة تخضع للوائح والقرارات التي تصدر من الهيئات المعنية). يفضل إجراء فحص الاقتباس ببرنامج iThenticate أو برنامج Turnitin.
- إذا اکتشف المحرر وجود أي خلل أو تلاعب في الاقتباس فسوف يطبق الإجراءات المنصوص عليها في مخطط اللجنة الدولية لأخلاقيات النشر العلمي (COPE) بخصوص آلية التعامل مع الاقتباس الغير قانوني.
أثناء إرسال الورقة:
- سوف تطلب المجلة من المؤلفين اتباع ما ورد في دليل المؤلفين الموجود على موقع المجلة الالکتروني واتباع جميع التعليمات الواردة به واعداد الملف طبقا لما جاء فيه.
- تطلب المجلة من المؤلفين ترشيح مؤلف من بينهم ليکون المؤلف المسئول عن أرسال واستکمال متطلبات الورقة العلمية وتعبئة النماذج وتوقيع المستندات وغيرها ويکون بمثابة حلقة وصل بين المجلة والمؤلفون.
- يجب على المؤلف المسئول رفع البحث على نظام إرسال الأوراق العلمية على موقع المجلة وإرفاق وتعبئة جميع النماذج وأيضًا إرفاق البريد الإلکتروني لکل مؤلف بالورقة العلمية وسوف تقوم المجلة أليًا بإرسال إيميل إلي کل مؤلف تفييده بإدراج اسمه ضمن قائمة المؤلفين وسوف تطلب منهم تأکيد
اشتراکهم کمؤلفون في الورقة العلمية.
- سوف يکون لزامًا علي المؤلفين الاطلاع على وتعبئة نموذج دور کل مؤلف من المؤلفين المذکورين في قائمة المؤلفين في الورقة العلمية.
- سوف يکون لزامًا على المؤلفين في حالة إجراء الدراسات علي البشر أو الحيوانات إرفاق أو کتابة عبارة تثبت موافقة هيئات أخلاقيات البحث العلمي على إجراء البحث وأيضًا لابد أن يوضح المؤلفون في نص الورقة العلمية أن البشر الذين شملتهم الدراسة قد وافقوا على الاشتراک کمبحوثين في الدراسة.
أيضًا سوف يطلب المحرر من المؤلفين الإشارة إلي أي تضارب في قسم محدد في الورقة العلمية.
- أخيراً سوف يتاح للمؤلفين ترشيح اثنان من الخبراء لتحکيم الورقة العلمية (وليس بالضرورة ان يتم اختيارهم او اختيار أحدهما) وأيضًا سوف يتاح للمؤلفين الفرصة لطلب استبعاد أحد المحکمين من تحکيم ورقتهم العلمية وهذا سوف يکون ملزم لهيئة التحرير.
بعد استلام الورقة العلمية:
- بعد استلام الورقة العلمية يقوم المحرر بإرسالها إلي أحد أعضاء هيئة التحرير ممن هم في التخصص الذي تقع الورقة العلمية في نطاقه لمراجعة الورقة من حيث الحداثة والاصالة ويتم ذلک من خلال نماذج خاصة بهيئة التحرير وفي حالة عدم استکمال الورقة فان هيئة التحرير سوف تطلب من المؤلف
المسئول استکمالها وقد يتم في هذه المرحلة رفض الورقة العلمية للأسباب الواردة في سياسات وأخلاقيات مجلة الاقتصاد المنزلي وقد تستمر المراجعة الأولية لمدة أسبوع عمل.
- في حالة موافقة هيئة التحرير على تحکيم الورقة فسوف يقوم المحرر باختيار اثنان من المحکمين المتخصصين في مجال الورقة العلمية من القائمة المعتمدة لدى هيئة التحرير ويرسل إليهما ملخص البحث بدون أسماء أو انتماءات المؤلفون مع رسالة يطلب فيه موافقتهم على مراجعة وتحکيم الورقة العلمية.
- في حالة موافقة المحکمين المختارين على تحکيم الورقة العلمية فسوف يقوم بإرسال الورقة العلمية مع نموذج دليل المحکمين للاطلاع عليه وأيضًا سوف يطلب منهما تعبئة نموذج التحکيم وإعادته إلي هيئة التحرير في مدة أقصاها أسبوعان من تاريخ الإرسال.
- تتم عملية التحکيم بطريقة مزدوجة التعمية فلن يتمکن المؤلفين من معرفة المحکمين والعکس.
- في حالة اختلاف المحکمان في الرأي فسوف يقوم محرر مجلة الاقتصاد المنزلي باختيار محکم ثالث ويکون قراره مرجحًا إما قبول أو رفض البحث.
- في حالة رفض الورقة العلمية فيحق للمؤلفين الطعن على قرار لجنة المحکمين في مدة أقصاها أسبوع من تاريخ صدور قرار رفض الورقة ولن ينظر في الطعون التي تقدم بعد ذلک.
في حالة قبول الورقة العلمية للنشر:
- في حالة قبول الورقة العلمية للنشر فسوف تقوم هيئة التحرير بالمجلة بإرسال إيميل إلي المؤلف المسئول بقبول الورقة العلمية للنشر وتطلب منه الرد على ما جاء في تقرير المحکمين وعمل التصويبات اللازمة وإعادتها إلي هيئة التحرير خلال ٤٨ – ٧٢ ساعة.
- لاستکمال عملية النشر فيجب على المؤلف المسئول التوقيع على مستند الموافقة على نقل حقوق الملکية الفکرية لمجلة الاقتصاد المنزلي (لن يتم نشر الورقة العلمية بدون التوقيع على هذا المستند)
- أيضًا سوف تطلب هيئة التحرير من المؤلفين دفع الرسوم المالية المقررة تبعا لتوصيات مجلس الإدارة وهيئة تحرير المجلة.
- لن يتم إعطاء أي نسخ مطبوعة أو إعطاء إفادة بقبول الورقة العلمية للنشر أو نشر الورقة العلمية على الموقع الإلکتروني للمجلة إلا بعد إستيفاء جميع البنود المطلوبة سلفًا.
- سوف يتم نشر البحوث في صورة بي دي اف على الموقع الإلکتروني للمجلة وأيضًا سوف يتم طباعة المجلدات وکذلک کل بحث منفصل بالعدد الذي يحتاجه المؤلفين مقابل رسوم مالية يحددها مجلس إدارة المجلة.